Office 365 Manager Plus là gì?
O365 Manager Plus là một công cụ Office 365 mở rộng được sử dụng để báo cáo, quản lý, giám sát, kiểm toán và tạo cảnh báo cho các hoạt động quan trọng. Với giao diện thân thiện với người dùng, bạn có thể dễ dàng quản lý Exchange Online, Azure Active Directory, Skype for Business, OneDrive for Business, Microsoft Teams và các dịch vụ Office 365 khác từ một nơi.
O365 Manager Plus cung cấp các báo cáo được cấu hình sẵn đầy đủ trên Office 365 và giúp bạn thực hiện các tác vụ phức tạp bao gồm quản lý người dùng hàng loạt, quản lý hộp thư hàng loạt, ủy quyền an toàn và hơn thế nữa. Giám sát các dịch vụ Office 365 suốt ngày đêm và nhận thông báo qua email tức thì về việc ngừng dịch vụ. O365 Manager Plus giúp giảm bớt quản lý tuân thủ với các báo cáo tuân thủ tích hợp và cung cấp các tính năng cảnh báo kiểm tra nâng cao để giữ an toàn cho thiết lập Office 365 của bạn.
Tính năng báo cáo trên Office 365
O365 Manager Plus cung cấp hơn 700 báo cáo được cấu hình sẵn trên Exchange Online, Azure Active Directory, Skype for Business, OneDrive for Business và các dịch vụ Office 365 khác. Các báo cáo có thể được lên lịch và xuất sang định dạng PDF, CSV, XLS hoặc HTML.

Với báo cáo O365 Manager Plus, bạn có thể:

  • Giám sát lưu lượng hộp thư và hiểu việc áp dụng Exchange Online trong tổ chức của bạn.
  • Xác định email spam độc hại để giữ an toàn cho môi trường<fontcolor=”blue”>Exchange Online của bạn.
  • Xác định người dùng không hoạt động, giấy phép sắp hết hạn và mật khẩu sắp hết hạn với các báo cáo trên Azure Active Directory để thực hiện các hành động phủ đầu và tránh hậu quả không mong muốn.
  • Xem thống kê sử dụng Skype for Business OneDrive for Business.
  • Đảm bảo rằng các tiêu chuẩn tuân thủ CNTT như SOX, PCI-DSS, HIPAA, GLBA và FISMA được đáp ứng với sự trợ giúp của các báo cáo tuân thủ.

Kiểm tra & cảnh báo Office 365

Với các báo cáo kiểm toán tích hợp theo dõi mọi sự kiện xảy ra trong môi trường Office 365 của bạn để thực hiện các hành động phủ đầu và tránh hậu quả thảm khốc. Tạo thông báo tùy chỉnh để nhận thông báo email theo thời gian thực về các hoạt động quan trọng xảy ra trong môi trường Office 365 của bạn.

Với O365 Manager Plus,

  • Giám sát các thay đổi giấy phép quan trọng được thực hiện bởi người dùng, để tránh các vấn đề liên quan đến giấy phép.
  • Theo dõi nhật ký người dùng và đăng xuất để theo dõi hành vi của người dùng Office 365.
  • Kiểm toán quyền trên hộp thư và những đặt tính thay đổi để giữ môi trường Exchange Online luôn trong tình trạng kiểm tra.
  • Tạo cảnh báo với các thông điệp tùy chỉnh của riêng bạn để gửi tới quản trị viên. Cho các hành động cụ thể.
  • Quản trị viên email về hành động kích hoạt cảnh báo để giúp họ xác định vị trí nguồn của hành động ngay lập tức.
Quản lý Office 365:
O365 Manager Plus giúp quản lý Office 365 dễ dàng với các tính năng thuận tiện của nó. Nó cho phép quản lý hàng loạt người dùng, hộp thư, giấy phép và danh bạ, giảm đáng kể thời gian dành cho các nhiệm vụ quản lý.

Với hỗ trợ O365 Manager Plus thì bạn có thể quản lý các tác vụ như sau:

  • Đặt lại mật khẩu hàng loạt để giảm đáng kể lượng thời gian bạn đặt lại mật khẩu người dùng.
  • Thực hiện các hoạt động quản lý người dùng hàng loạt, như thay đổi quyền của người dùng, thay đổi thuộc tính và hơn thế nữa, loại bỏ nhu cầu chọn người dùng riêng cho từng tác vụ.
  • Thêm hoặc xóa giấy phép hàng loạt để đơn giản hóa việc quản lý giấy phép.
  • Cấu hình các nhóm hàng loạt và kiểm soát xem họ nhận được email nội bộ hay bên ngoài.
  • Nhanh chóng tạo người dùng, nhóm và tạo liên hệ Office 365 với các mẫu quản lý.
  • Tự động hóa tất cả các tác vụ quản lý hộp thư và người dùng với sự trợ giúp của các chính sách tự động hóa.

Giám sát Office 365:

Theo dõi trạng thái của Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive for Business, Skype for Business và các dịch vụ Office 365 chính khác suốt ngày từ một, vị trí trung tâm. Với O365 Manager Plus, bạn có thể:

O365 Manager Plus cho phép bạn:

  • Nhận thông báo email theo thời gian thực khi mất dịch vụ và xem tính khả dụng của các điểm cuối.
  • Xem tổng số sự cố và lời khuyên trong các dịch vụ Office 365 của bạn từ bảng điều khiển sức khỏe dịch vụ.
  • Xem chi tiết chi tiết, chẳng hạn như số lượng người dùng bị ảnh hưởng bởi một sự cố cụ thể, tình trạng hiện tại của sự cố, thời gian bắt đầu và kết thúc của sự cố, v.v.
  • Có quyền truy cập vào dữ liệu theo dõi sức khỏe dịch vụ Office 365 cũ hơn 30 ngày.
  • Xem biểu đồ minh họa trạng thái sức khỏe và hiệu suất của các tính năng và điểm cuối của Office 365.

Trợ giúp Office 365

Trong O365 Manager Plus, bạn không bị giới hạn ở các vai trò mặc định như trong Office 365. Chọn bất kỳ kết hợp các tác vụ báo cáo, quản lý, kiểm toán và cảnh báo nào để tạo các vai trò tùy chỉnh của riêng bạn. Người thuê chéo, và ủy quyền dựa trên tên miền .

O365 Manager Plus cho phép bạn:

  • Tạo tài khoản kỹ thuật viên để giao nhiệm vụ cho người dùng không phải là quản trị viên, chẳng hạn như kỹ thuật viên trợ giúp, quan chức tiền tuyến hoặc HR Associates, để giảm khối lượng công việc của quản trị viên AD.
  • Tạo các vai trò tùy chỉnh của riêng bạn bằng cách chọn bất kỳ sự kết hợp nào của các nhiệm vụ báo cáo, quản lý và kiểm toán để ủy quyền.
  • Kiểm tra tất cả các hoạt động kỹ thuật viên diễn ra trong môi trường của bạn.
  • Theo dõi các hoạt động của quản trị viên với các chi tiết về hoạt động được thực hiện và khi nào.
  • Xem tóm tắt về người thuê Office 365, nhiệm vụ quản lý, nhiệm vụ báo cáo và hành động hồ sơ được ủy quyền cho mỗi và mọi kỹ thuật viên.
                                                O365 Manager Plus có sẵn trong 3 phiên bản
               Free Edition
  • Supports 25 users/mailboxes.
  • Never expires.
  • Supports all the features of Standard edition
           Standard Edition
  • Supports 25 to unlimited number of users/mailboxes.
  • Annual or perpetual subscription.

Supported features:

  • 500+ reports on Office 365 services.
  • Office 365 management
  • Password expiry notification
  • Help desk delegation.
        Professional Edition
  • Supports 25 to unlimited number of users/mailboxes.
  • Annual or perpetual subscription.

Supported features:

  • 500+ reports on Office 365 services.
  • Office 365 auditing and alerting.
  • Office 365 health monitoring.
  • Office 365 management
  • Password expiry notification
  • Help desk delegation.
O365 Manager Plus có giá trị đối với hoạt động kinh doanh trong tương lai của chúng tôi và quan trọng nhất là nó cho phép tôi tiếp tục cải thiện mức độ dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.                                 

                                                                                                      IT Infrastructure Manager,

Sunstar Suisse SA